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株式会社フォートリー Fort Lee Inc.

RECORDING POLICY

通話録音について

株式会社フォートリー(以下「当社」)では、お客様および求職者様への応対品質の向上、ならびにお問い合わせ内容の正確な把握と確認のため、お電話による通話内容を録音させていただく場合がございます。録音データの取り扱いについては、本方針に基づき適切に管理・運用いたします。

通話録音の目的

当社は、以下の目的のために通話内容の録音を行います。

  • お客様および求職者様からのご依頼、ご要望、お問い合わせ内容の正確な記録と確認のため
  • 電話応対の品質向上、および教育研修の資料として活用するため
  • トラブルの未然防止、および発生時の事実確認のため
  • 不当な要求やハラスメント行為等の防止および証拠保全のため

録音データの管理と保護

録音された通話データは、当社の個人情報保護方針に則り、情報セキュリティ体制のもとで安全に管理されます。

  • 1

    録音データへのアクセスは、業務遂行上必要な権限を持つ者に限定します。

  • 2

    法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に録音データを提供することはありません。

  • 3

    録音データは、利用目的の達成に必要な期間保管し、保管期間終了後は速やかに消去いたします。

開示・訂正・削除請求

録音データが個人情報に該当する場合、ご本人からの開示、訂正、削除等の請求については、当社のプライバシーポリシーに定める手続きに従って対応いたします。

通話録音に関するお問い合わせ

本方針に関するご質問などは、下記の窓口までお問い合わせください。

株式会社フォートリー

〒183-0023 東京都府中市宮西町2-8-2
E-mail:info@fort-lee.jp

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