01. 当時の状況と課題

Client Profile

企業名
株式会社B社 様(仮称)
事業内容
美容関連品メーカー(自社・OEM・ODM)
募集職種
一般事務・営業事務
従業員数
30名以下

独自技術を持つ美容関連品メーカーのB社様。 今回、バックオフィスを担当する前任者の退職に伴い、新たに一般事務・営業事務を募集することになりました。 休日・給与などの条件面は職種平均以上で恵まれていましたが、それゆえに採用活動はある課題に直面していました。

B社様 採用担当

「事務職は人気なので応募自体は来るんです。でも、ターゲットである『数値管理に強く、能動的な20代』とのマッチングがうまくいかなくて…。 『事務=楽そう、安定』というイメージだけで応募されると、今回の『一人でバックオフィスを回す』という責任ある仕事とのギャップが生まれてしまうんです」

担当コンサルタント

担当コンサルタント:関口

「好条件の事務職はどうしても『安定志向』の方からの応募が集中しがちです。 しかし、今回求めているのは『社内の数字を一人で管理し、経営陣に提案もできる』ような、ある意味で攻撃的な事務スキルですよね。 条件面の良さだけでなく、その『責任の重さ』を『やりがい』と感じてくれる層に、メッセージを届ける必要があります」

「一人しかいない」という環境は、見方によっては「負担」ですが、裏を返せば「裁量が大きい」ということ。 私たちはターゲット層とのマッチング精度を高めるため、あえて「仕事のハードル(=やりがい)」を強調する戦略をとりました。

02. フォートリーの解決策

単なる「条件の良い事務」としてではなく、「経営に近いポジションで成長できる仕事」として再定義し、求める人物像に響くアピールポイントを設計しました。

施策① 「一人」だからこそ「経営陣から頼られる」

バックオフィス担当が一人しかいない=直属の上司が役員や経営者になることを逆手に取り、「経営陣から直々に依頼される」「会社づくりに提案ができる」という点をアピール。 「誰かの指示待ち」ではなく、会社の中枢を支える「頼られる存在」としてのポジションであることを強調し、成長意欲の高い層の心をくすぐりました。

施策② 社内とのコミュニケーションを「セリフ」で再現

「数値に強い」だけでなく「コミュニケーション能力」も必要な仕事であることを伝えるため、実際の業務シーンを会話形式で記載しました。 これにより、「黙々と作業するだけではない」という仕事のリアルな温度感を伝え、ミスマッチを防ぎました。

▼ 原稿内の会話イメージ

○○さん、今月どれくらい実績出せてるか教えて!

わかりました!(数値データをサッとチェック!)
現状〇〇万円ですね。目標まであと少しです!

施策③ 成長への「本気の支援」を提示

「未経験からでも本当に大丈夫?」という不安を払拭するため、会社の支援体制を具体的に記載しました。 教育期間や研修制度はもちろん、資格取得支援などのスキルアップ還元策も明記。 「会社としてあなたを育て、大切にします」というメッセージを込め、入社後のキャリアビジョンを描けるようにしました。

施策④ 「顔が見える」安心感の演出

少数精鋭だからこそ、一緒に働く仲間の存在は重要です。 「支援する相手は何人?」「どんな年齢層?」「どんな性格?」といったディティールを細かく描写。 「この人たちの役に立ちたい」と思わせるような、温かみのある職場環境を表現しました。

Before / After

【Before】一般的な事務募集

一般事務スタッフ募集

年間休日120日・残業なし

未経験OK・PCスキル必須

(条件は良いが、仕事の面白みが見えにくい)

競合と差別化できずミスマッチ多発

【After】今回の打ち出し

経営陣の「右腕」となる
バックオフィス担当

頼られるから、面白い。

数字で会社を支える。
あなたの提案が会社を変える。
そんな成長できる事務です。

責任感を「やりがい」と感じる層へ

03. 導入後の変化

採用成果

これまで

ミスマッチによる
採用難航

今回

応募

159

採用

1

PV数は1,238UU、応募数は159名に到達。 しかし、ただ数が増えただけではありません。その中から、数値管理に強く、コミュニケーション能力も高い理想的な20代女性1名の採用に成功しました。
条件面だけでなく、「仕事の中身(頼られるやりがい)」で選んでくれた方なので、入社後のミスマッチも防げる最高の結果となりました。

結果を受けて

「事務職募集」と一言で言っても、伝え方でこんなに集まる層が変わるんですね。 単なる欠員補充ではなく、「頼れる仲間」を採用できて本当に良かったです。

引き継ぎもスムーズに進みそうで、安心しました。

担当コンサルタント

担当コンサルタント:関口

「条件が良い」だけでは、選ばれない。

好条件の求人は埋もれがちです。だからこそ、「この会社ならではの特色」や「求められる役割」を明確にすることが重要です。 「責任の大きさ」を「やりがい」と捉えてくれる人材に向けてメッセージを尖らせたことで、応募ギャップをなくし、質の高いマッチングを実現できました。

「応募は来るけど、欲しい人が来ない…」とお悩みではありませんか?

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