RECORDING POLICY
通話録音について
株式会社フォートリー(以下「当社」)では、お客様および求職者様への応対品質の向上、ならびにお問い合わせ内容の正確な把握と確認のため、お電話による通話内容を録音させていただく場合がございます。録音データの取り扱いについては、本方針に基づき適切に管理・運用いたします。
通話録音の目的
当社は、以下の目的のために通話内容の録音を行います。
- お客様および求職者様からのご依頼、ご要望、お問い合わせ内容の正確な記録と確認のため
- 電話応対の品質向上、および教育研修の資料として活用するため
- トラブルの未然防止、および発生時の事実確認のため
- 不当な要求やハラスメント行為等の防止および証拠保全のため
録音データの管理と保護
録音された通話データは、当社の個人情報保護方針に則り、情報セキュリティ体制のもとで安全に管理されます。
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1
録音データへのアクセスは、業務遂行上必要な権限を持つ者に限定します。
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2
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に録音データを提供することはありません。
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3
録音データは、利用目的の達成に必要な期間保管し、保管期間終了後は速やかに消去いたします。
開示・訂正・削除請求
録音データが個人情報に該当する場合、ご本人からの開示、訂正、削除等の請求については、当社のプライバシーポリシーに定める手続きに従って対応いたします。
通話録音に関するお問い合わせ
本方針に関するご質問などは、下記の窓口までお問い合わせください。
株式会社フォートリー
〒183-0023 東京都府中市宮西町2-8-2
E-mail:info@fort-lee.jp
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